插入文本框
首先切换到“插入”选项卡，在“文本”组中，点击“文本框”按钮，弹出快捷工具栏，可以直接添加内置的文本框。也可以选择横、竖文本框，点击之后鼠标指针变为十字形状，鼠标拖动就会出现一个文本框，按鼠标左键即可绘制出文本框。
改变文本框大小
改变大小的文本框周围出现控制柄，光标移到任意一边的控制柄上按住鼠标左键不放，左右或上下拖动鼠标即可改变文本框的宽度或高度。
设置文本框边框和填充颜色
选中文本框之后，弹出“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”组中，对文本框边框进行设置，可以去除自带的黑边或者设置其他的颜色，也可以在“线条”区中设置文本框边框的颜色、线型和粗细。
文本框与文本的混排
文本框与文本的混排可以设置文本框浮在文档的文本之上。选中文本框之后，弹出“绘图工具-格式”-“排列”组中， 可以对文本框的位置、自动换行、层级、对齐方式等进行设置。